इनवॉइस जेनरेटर
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? अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
इनवॉइस जनरेटर क्या है?
इनवॉइस जनरेटर एक ऐसा टूल है जो आपको अपने व्यवसाय के लोगो के साथ पेशेवर PDF इनवॉइस बनाने में मदद करता है। इसमें ऑटो-कैलकुलेशन, स्मार्ट ऑटो-कंप्लीट, व्यवसाय/ग्राहक प्रबंधन, इनवॉइस इतिहास जैसी सुविधाएं शामिल हैं और यह 150 से अधिक विश्व मुद्राओं को सपोर्ट करता है। आपका सारा डेटा आपके ब्राउज़र में सुरक्षित रहता है।
मैं इनवॉइस जनरेटर का उपयोग कैसे करूं?
अपने व्यवसाय का नाम दर्ज करें (स्वचालित रूप से पूर्ण करने की सुविधा के साथ), एक लोगो अपलोड करें (वैकल्पिक), ग्राहक विवरण जोड़ें, वस्तुओं की मात्रा और मूल्य दर्ज करें। यह टूल सब कुछ स्वतः गणना कर देगा। डाउनलोड करने के लिए 'पीडीएफ चालान जेनरेट करें' पर क्लिक करें। आपका डेटा भविष्य में उपयोग के लिए स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा।
क्या यह कुल योग और करों की गणना स्वचालित रूप से करता है?
जी हाँ! इनवॉइस जनरेटर आपके टाइप करते ही आइटम के कुल योग, उप-योग, प्रत्येक आइटम पर लगने वाला कर (प्रति पंक्ति), कुल कर राशि, छूट (प्रतिशत या निश्चित) और ग्रैंड टोटल की गणना स्वतः कर देता है। किसी भी मैन्युअल गणना की आवश्यकता नहीं है।
क्या मैं व्यवसायों और ग्राहकों को पुन: उपयोग के लिए सहेज सकता हूँ?
बिल्कुल! यह टूल आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी व्यवसायों और ग्राहकों को पूरी जानकारी (नाम, ईमेल, फ़ोन, पता) के साथ स्वचालित रूप से सहेज लेता है। सहेजी गई प्रविष्टियों को तुरंत चुनने के लिए ऑटो-कंप्लीट सुविधा का उपयोग करें। 'डेटा प्रबंधित करें' बटन के माध्यम से आप किसी भी समय सहेजे गए डेटा को प्रबंधित, संपादित या हटा सकते हैं।
बिजनेस लोगो फीचर कैसे काम करता है?
अपने व्यवसाय का लोगो (अधिकतम 500KB) अपलोड करें और यह स्वचालित रूप से उस व्यवसाय के साथ सहेजा जाएगा। जब आप ऑटो-कंप्लीट से किसी व्यवसाय का चयन करते हैं, तो उसका लोगो स्वचालित रूप से लोड हो जाता है। लोगो आपके PDF इनवॉइस के शीर्ष पर बीच में उचित आस्पेक्ट रेशियो के साथ दिखाई देता है।
कौन-कौन सी मुद्राएँ समर्थित हैं?
इनवॉइस जनरेटर 150 से अधिक विश्व मुद्राओं को सपोर्ट करता है, जिनमें USD ($), EUR (€), GBP (£), JPY (¥), INR (₹), AED, SAR, ZAR, BRL, CAD, AUD, CNY (¥), THB (฿), SGD, MYR और कई अन्य मुद्राएं शामिल हैं। आपकी पसंदीदा मुद्रा स्वचालित रूप से सहेजी जाती है।
क्या मैं अपने बिलों का इतिहास देख सकता हूँ?
जी हां! पूरी जानकारी के साथ अपने पिछले 50 बिल देखने के लिए 'इतिहास' बटन पर क्लिक करें। आप किसी भी पिछले बिल को पुनः उपयोग करने या संशोधित करने के लिए लोड कर सकते हैं, या व्यक्तिगत बिल हटा सकते हैं। इतिहास में बिल संख्या, तिथि, ग्राहक और राशि शामिल हैं।
क्या आइटम ऑटो-कंप्लीट विवरण और कीमतों को याद रखता है?
जी हां! जैसे ही आप आइटम जोड़ते हैं, यह टूल उनके विवरण और कीमतों को सहेज लेता है (अधिकतम 50 आइटम तक)। आइटम का विवरण टाइप करते ही, ऑटो-कंप्लीट सेव किए गए आइटम और उनकी कीमतों का सुझाव देता है। विवरण और कीमत दोनों को तुरंत भरने के लिए किसी एक को चुनें।
क्या मेरे इनवॉइस का डेटा कहीं स्टोर या अपलोड किया गया है?
नहीं! इनवॉइस जनरेटर पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में लोकल स्टोरेज का उपयोग करके काम करता है। कोई भी डेटा किसी सर्वर पर अपलोड नहीं किया जाता है। आपकी व्यावसायिक जानकारी, ग्राहक विवरण, लोगो और इनवॉइस इतिहास पूरी तरह से निजी और सुरक्षित रूप से केवल आपके डिवाइस पर ही रहते हैं।
इनवॉइस नंबर कैसे जनरेट होते हैं?
यह टूल INV-12345678 फॉर्मेट में 8 अंकों के रैंडम इनवॉइस नंबर अपने आप जनरेट करता है। नया नंबर जनरेट करने के लिए रिफ्रेश आइकन पर क्लिक करें। आप चाहें तो अपनी पसंद के नंबरिंग सिस्टम या फॉर्मेट के अनुसार इनवॉइस नंबर को मैन्युअल रूप से एडिट भी कर सकते हैं।
क्या मेरा डेटा सुरक्षित है?
जी हाँ, बिल्कुल! यह टूल पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में चलता है। सभी डेटा प्रोसेसिंग आपके डिवाइस पर ही होती है - कुछ भी हमारे सर्वर पर अपलोड नहीं होता। आपकी फ़ाइलें और डेटा कभी भी आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाते, जिससे पूरी गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित होती है।