Quittungsgenerator
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? Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Beleggenerator?
Ein Beleggenerator erstellt professionelle PDF-Belege für abgeschlossene Transaktionen. Er unterstützt Firmenlogos, automatische Berechnungen, intelligente Autovervollständigung, Zahlungsmethodenverfolgung und über 50 Währungen. Alle Daten bleiben in Ihrem Browser privat.
Worin unterscheidet sich eine Quittung von einer Rechnung?
Quittungen bestätigen den Zahlungseingang (Kaufnachweis), Rechnungen fordern Zahlungen für zukünftige Fälligkeitstermine an. Quittungen weisen Zahlungsmethode und Transaktionsdatum aus, Rechnungen hingegen Fälligkeitstermine und Zahlungsbedingungen. Verwenden Sie Quittungen für Sofortverkäufe, Rechnungen für die Rechnungsstellung.
Werden Summen und Steuern automatisch berechnet?
Ja! Der Beleggenerator berechnet automatisch Artikelsummen, Zwischensummen, Einzelsteuern (pro Zeile), den Gesamtsteuerbetrag und die Gesamtsumme in Echtzeit während der Eingabe. Manuelle Berechnungen sind nicht nötig – alles wird sofort aktualisiert.
Kann ich Unternehmen und Kunden zur Wiederverwendung speichern?
Absolut! Das Tool speichert automatisch alle eingegebenen Unternehmen und Kunden mit allen Details (Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse). Nutzen Sie die Autovervollständigung, um gespeicherte Einträge schnell auszuwählen. Über die Schaltfläche „Daten verwalten“ können Sie gespeicherte Daten jederzeit bearbeiten, verwalten oder löschen.
Wie funktioniert die Funktion für das Firmenlogo?
Laden Sie Ihr Firmenlogo (bis zu 500 KB) hoch. Es wird automatisch dem jeweiligen Unternehmen zugeordnet. Wenn Sie ein Unternehmen über die Autovervollständigung auswählen, wird dessen Logo automatisch geladen. Das Logo erscheint zentriert und im korrekten Seitenverhältnis am oberen Rand Ihrer PDF-Belege.
Welche Zahlungsmethoden kann ich auswählen?
Der Beleggenerator unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden: Barzahlung, Kreditkarte, Debitkarte, Scheck, Banküberweisung, mobile Zahlung und Sonstige. Ihre bevorzugte Zahlungsmethode wird automatisch für zukünftige Belege gespeichert.
Kann ich meine Beleghistorie einsehen?
Ja! Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verlauf“, um Ihre letzten 50 Belege mit allen Details anzuzeigen. Sie können jeden früheren Beleg laden, um ihn wiederzuverwenden oder zu bearbeiten, oder einzelne Belege löschen. Der Verlauf enthält Belegnummern, Datum, Kunden, Zahlungsmethoden und Beträge.
Speichert die Artikelvervollständigung Beschreibungen und Preise?
Ja! Beim Hinzufügen von Artikeln speichert das Tool automatisch Beschreibungen und Preise (bis zu 50 Artikel). Sobald Sie eine Artikelbeschreibung eingeben, schlägt Ihnen die Autovervollständigung gespeicherte Artikel mit Preisen vor. Wählen Sie einen Artikel aus, um Beschreibung und Preis automatisch auszufüllen und so schneller Belege zu erstellen.
Werden meine Belegdaten irgendwo gespeichert oder hochgeladen?
Nein! Der Beleggenerator funktioniert ausschließlich in Ihrem Browser und nutzt den lokalen Speicher (localStorage). Es werden keine Daten an einen Server hochgeladen. Ihre Geschäftsinformationen, Kundendaten, Logos und Ihre Beleghistorie bleiben absolut privat und sicher – ausschließlich auf Ihrem Gerät.
Wie werden Belegnummern generiert?
Das Tool generiert automatisch zufällige 8-stellige Belegnummern im Format REC-12345678. Klicken Sie jederzeit auf das Aktualisierungssymbol, um eine neue Nummer zu generieren. Sie können die Belegnummer auch manuell bearbeiten, um sie an Ihr bevorzugtes Nummerierungssystem oder -format anzupassen.
Sind meine Daten sicher?
Ja, absolut! Dieses Tool läuft vollständig in Ihrem Browser. Die gesamte Datenverarbeitung findet lokal auf Ihrem Gerät statt – es werden keine Daten auf unsere Server hochgeladen. Ihre Dateien und Daten verlassen Ihren Computer niemals, wodurch absolute Privatsphäre und Sicherheit gewährleistet sind.