مولد الإيصالات
معلومات عملك
معلومات العميل
تفاصيل الإيصال
السلع / الخدمات
ملخص الإيصال
? الأسئلة الشائعة
ما هو مولد الإيصالات؟
أداة إنشاء الإيصالات هي أداة تُنشئ إيصالات PDF احترافية للمعاملات المكتملة. تتضمن دعمًا لشعار الشركة، وحسابًا تلقائيًا، وإكمالًا تلقائيًا ذكيًا، وتتبعًا لطريقة الدفع، وتدعم أكثر من 50 عملة عالمية. تبقى جميع البيانات خاصة في متصفحك.
ما الفرق بين الإيصال والفاتورة؟
تُؤكد الإيصالات استلام الدفعة (إثبات الشراء)، بينما تطلب الفواتير الدفع لمواعيد استحقاق لاحقة. تُظهر الإيصالات طريقة الدفع وتاريخ المعاملة، بينما تُظهر الفواتير مواعيد الاستحقاق وشروط الدفع. استخدم الإيصالات للمبيعات الفورية، والفواتير للدفع عند الحاجة.
هل يقوم البرنامج بحساب الإجماليات والضرائب تلقائيًا؟
نعم! يقوم برنامج إنشاء الإيصالات بحساب إجمالي الأصناف، والمجموع الفرعي، وضرائب كل صنف على حدة (لكل سطر)، وإجمالي مبلغ الضريبة، والمجموع الكلي تلقائيًا أثناء الكتابة. لا حاجة لأي حسابات يدوية - يتم تحديث كل شيء فورًا.
هل يمكنني حفظ بيانات الشركات والعملاء لإعادة استخدامها؟
بالتأكيد! تحفظ الأداة تلقائيًا جميع الشركات والعملاء الذين تُدخل بياناتهم كاملةً (الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، العنوان). استخدم خاصية الإكمال التلقائي لاختيار البيانات المحفوظة بسرعة. يمكنك إدارة البيانات المحفوظة أو تعديلها أو حذفها في أي وقت عبر زر "إدارة البيانات".
كيف تعمل ميزة شعار الشركة؟
حمّل شعار شركتك (بحجم يصل إلى 500 كيلوبايت) وسيتم حفظه تلقائيًا مع شعار تلك الشركة. عند اختيار شركة من قائمة الإكمال التلقائي، سيتم تحميل شعارها تلقائيًا. يظهر الشعار في منتصف أعلى إيصالات PDF بنسبة العرض إلى الارتفاع الصحيحة.
ما هي طرق الدفع التي يمكنني اختيارها؟
يدعم برنامج إنشاء الإيصالات طرق دفع متعددة: نقداً، وبطاقة ائتمان، وبطاقة خصم، وشيك، وحوالة بنكية، ودفع عبر الهاتف المحمول، وغيرها. يتم حفظ طريقة الدفع المفضلة لديك تلقائياً لاستخدامها في الإيصالات المستقبلية.
هل يمكنني الاطلاع على سجل إيصالاتي؟
نعم! انقر على زر "السجل" للاطلاع على آخر 50 إيصالًا مع تفاصيلها الكاملة. يمكنك تحميل أي إيصال سابق لإعادة استخدامه أو تعديله، أو حذف إيصالات محددة. يتضمن السجل أرقام الإيصالات وتواريخها وأسماء العملاء وطرق الدفع والمبالغ.
هل تتذكر خاصية الإكمال التلقائي للعناصر الأوصاف والأسعار؟
نعم! عند إضافة المنتجات، تحفظ الأداة أوصافها مع أسعارها (حتى ٥٠ منتجًا). عند كتابة وصف المنتج، تقترح ميزة الإكمال التلقائي المنتجات المحفوظة مع أسعارها. اختر أحدها لملء الوصف والسعر تلقائيًا على الفور، مما يُسرّع عملية إنشاء الإيصال.
هل يتم تخزين بيانات إيصالاتي أو تحميلها في أي مكان؟
لا! يعمل مُنشئ الإيصالات بالكامل داخل متصفحك باستخدام التخزين المحلي. لا يتم تحميل أي بيانات إلى أي خادم. تبقى معلومات عملك، وتفاصيل عملائك، وشعاراتك، وسجل إيصالاتك خاصة وآمنة تمامًا على جهازك فقط.
كيف يتم توليد أرقام الإيصالات؟
تُنشئ الأداة تلقائيًا أرقام إيصالات عشوائية مكونة من 8 أرقام بالصيغة REC-12345678. انقر على أيقونة التحديث لإنشاء رقم جديد في أي وقت. يمكنك أيضًا تعديل رقم الإيصال يدويًا ليتوافق مع نظام الترقيم أو الصيغة التي تفضلها.
هل بياناتي آمنة ومحمية؟
نعم، بكل تأكيد! تعمل هذه الأداة بالكامل داخل متصفحك. تتم معالجة جميع البيانات محليًا على جهازك - لا يتم تحميل أي شيء إلى خوادمنا. لا تغادر ملفاتك وبياناتك جهاز الكمبيوتر الخاص بك أبدًا، مما يضمن لك خصوصية وأمانًا تامين.